دفتر خانه هوشمند، با بکارگیری نرم افزارهای پیشرفته، به صورت خودکار می تواند وظایف را در دفتر خانه مدیریت کند. این سیستم امکان پذیر مدیریت کارهای اداری و تقلیل حجم دفترچه ها می باشد.
- برخی ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- مدیریت اسناد و مدارک
- آرشیو جلسات
- ارسال اطلاعات
برنامه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه مدیریت اسناد و بایگانی دیجیتال یک سیستمی کارآمد است که به ادارات کمک می کند تا اسناد خود را به طور دقیق سازماندهی کنند و به آنها دسترسی آسان نمایند. این سامانه از خسارت اسناد جلوگیری می کند و مدارک را ایمن نگه می دارد.
- ویژگی های سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: بهتر شدن راندمان , کاهش در صرفهجویی , ایمنی بالا و دسترسی راحت به اسناد.
- مدل ها مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به نیازهای متنوع ادارات پاسخ می دهند.
سیستم تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با بکارگیری نرمافزار مخصوص click here دبیرخانه، میتواند منجر به افزایش 효율성 و تقلیل قیمت دفاتر گردد. با آلات اختصاصی، دبیرخانه نیز کارمندان خود را از مطالعات متنوع و بخش مختلف یاری نماید.
- امکانات: مدیریت جریان داده
- : خودکارکردن: انجام مأموریتها به صورت خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصتها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/효율적
نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی برای ادارات
مؤسسات
و دفترها|شعب|واحدها}، برایهمراهی با خدمات اداری خود به اعضا نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند فایل ها را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک سolução قدرتمند برای این منظور است.
این نرم افزار به ادارات کمک می کند تا
- اطلاعات را سازماندهی کنند
- جستجو و بازیابی اسناد را آسان تر کنند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
سامانه اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفتهای روزافزون در فناوری اطلاعات، شرکتها به دنبال روشهای مفید برای بهینه فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حلها سامانه اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت مجازی اطلاعات را گردآوری میکند.
- اصلی مزایای این سیستم، تنظیم از خطاهای انسانی، افزایش سرعت پردازش اسناد و بهبود امنیت اطلاعات است.
- سیستمatization دبیرخانه به طور خودکار وظایف مثل ارسال نامهها، ثبت اسناد و ساختن ارتباط با مشتریان را انجام میدهد.
- بایگانی| بایگانی الکترونیک، امکان یافتن به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم میکند.
نرمافزار دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری نرمافزار دبیرخانه میتوان بهینه سازی گردش کار اداری و افزایش کارایی سازمان را نیز فراهم کرد. این نرمافزار با تامین ابزارهای digitize به کارکنان، فرآیندها را {سریعتر|효율적으로|ناش)_ و با کاهش خرج اجرا میکند.
- امکانات نرمافزار دبیرخانه:
- کنترل اسناد
- نظارت گردش کار
- بنیاد فرم ها
- الگوریتم